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La mission

Au sein de Hi ZIA, le/la stagiaire Project Management & Production accompagne la gestion opérationnelle des projets clients, de leur lancement jusqu’à leur livraison.

Son rôle : s’assurer que les projets avancent, que les bonnes personnes interviennent au bon moment et que rien ne tombe entre deux chaises.

Les responsabilités

Gestion de projet

• Piloter et tenir à jour les projets, tâches, deadlines et prochaines étapes dans l’outil de gestion de projet de l’agence.

• Transformer les briefs et plannings en étapes opérationnelles concrètes.

• Suivre plusieurs projets clients en parallèle.

• Anticiper les besoins, dépendances, retards et éventuels blocages.

• S’assurer que chaque action possède un responsable et une échéance claire.

• Effectuer les relances nécessaires auprès de l’équipe, des clients, freelances et partenaires.

• Préparer et maintenir les informations nécessaires au suivi des projets.

Production

• Organiser les tournages et productions de contenus.

• Coordonner les dates, lieux, disponibilités et besoins logistiques.

• Coordonner les Brand Faces, créateurs, freelances et prestataires.

• Préparer les informations pratiques et documents nécessaires aux productions.

• S’assurer que les rushs, fichiers et différents éléments de production sont correctement centralisés.

• Coordonner les différentes étapes de production et de post-production jusqu’à la livraison.

Suivi client

• Assurer le suivi opérationnel des projets clients.

• Centraliser les informations et validations nécessaires.

• Effectuer les relances.

• Communiquer les étapes importantes et éventuels changements de planning.

• Coordonner les retours et livraisons.

• Garantir une expérience client fluide, professionnelle et réactive.

Le profil recherché

Une personne :

• Très organisée

• Proactive

• Fiable et rigoureuse

• Autonome

• Réactive

• Capable d’anticiper

• À l’aise avec plusieurs projets simultanément

• À l’aise dans la relation client

• Qui communique facilement et clairement

• Qui n’a pas peur de relancer, coordonner et prendre des responsabilités

• Avec une sensibilité pour la création, les réseaux sociaux et l’univers d’une agence créative

Le super-pouvoir recherché : voir ce qui doit être fait avant qu’on ait besoin de le demander.

La mission

Au sein de Hi ZIA, le/la stagiaire Social Media & Content imagine, développe et optimise les contenus social media de nos clients et de l’agence.

Son rôle : comprendre les plateformes, la culture digitale et les audiences pour constamment transformer les tendances, insights et actualités en bonnes idées de contenus.

Les responsabilités

Stratégie éditoriale & idéation

• Imaginer des concepts et idées de contenus pour les clients de l’agence.

• Participer aux brainstormings créatifs.

• Construire et tenir à jour les calendriers éditoriaux.

• Imaginer des formats, séries, hooks et mécaniques adaptés aux différentes plateformes.

• Réaliser des benchmarks et recherches de références.

• Rédiger les captions, textes social media et poster les contenus.

• Adapter les idées aux codes de TikTok, Instagram et des autres plateformes pertinentes.

• Participer aux recommandations social media des clients.

Veille & culture digitale

• Assurer une veille régulière et approfondie sur les plateformes.

• Identifier les nouveaux formats, tendances, usages, créateurs et signaux culturels.

• Analyser ce que font les marques, médias et créateurs pertinents.

• Transformer la veille en recommandations et opportunités créatives concrètes.

• Se réserver chaque semaine de vrais temps dédiés à la recherche et à l’inspiration.

Création & tournage

• Préparer les briefs nécessaires à la réalisation des contenus.

• Participer aux tournages et filmer des contenus social media lorsque le format le permet.

• Être à l’aise avec les formats terrain : micro-trottoirs, interviews, contenus spontanés, backstage, etc.

• Être capable d’aller vers des personnes, de les mettre à l’aise et de participer activement à la création sur le terrain.

• Centraliser et organiser les éléments nécessaires à la création et au montage des contenus.

Post-production

• Briefer les freelances et monteurs sur les intentions des contenus.

• Être leur référent sur les questions éditoriales et créatives liées au contenu.

• Visionner les premières versions.

• Formuler des retours précis sur le rythme, le hook, le sound design, les textes, les plans, la compréhension et la dynamique du contenu.

• Suivre les ajustements jusqu’à obtenir une version prête pour validation finale.

Performance

• Suivre les performances des contenus.

• Identifier les formats et mécaniques qui fonctionnent.

• Tirer des enseignements des résultats.

• Formuler des recommandations pour améliorer les prochaines productions.

Communication Hi ZIA

• Participer activement à la stratégie éditoriale de Hi ZIA.

• Proposer les contenus et temps forts de l’agence.

• Gérer le calendrier éditorial.

• Préparer les publications.

• Alimenter régulièrement les stories avec la vie et les coulisses de l’agence.

• Assurer le community management.

• Suivre les performances et faire évoluer les formats.

• Collaborer étroitement avec l’Art Director pour développer une communication cohérente, créative et reconnaissable.

Le profil recherché

Une personne :

• Ultra-curieuse

• Créative

• Proactive

• Très connectée à la culture digitale

• Qui consomme et analyse naturellement beaucoup de contenus

• Qui comprend les codes des plateformes sans simplement copier les tendances

• Capable de générer beaucoup d’idées

• Avec une bonne plume

• Avec un œil pour la vidéo et le montage

• À l’aise avec les données et l’analyse de performances

• Autonome dans sa recherche et sa veille

• Sociable et à l’aise avec les gens

• Suffisamment à l’aise pour aller vers des inconnus lors d’un micro-trottoir ou d’un tournage

Le super-pouvoir recherché : avoir toujours une idée, une référence ou un insight à apporter.

La mission

Au sein de Hi ZIA, le/la stagiaire Art Direction & Creative Production participe à la création et à l’exécution visuelle des contenus de l’agence et de ses clients.

Son rôle : transformer les idées développées par l’équipe en contenus visuellement forts, cohérents et adaptés aux différents formats, en prenant en charge une partie importante de la production graphique et de la post-production vidéo en interne.

C’est un profil créatif, mais avant tout très hands-on : il/elle crée, monte, décline et produit au quotidien.

Les responsabilités

Montage vidéo & post-production (mission centrale)

• Monter les contenus vidéo des clients et de Hi ZIA.

• Prendre en charge une part importante des montages.

• Monter des formats courts adaptés à TikTok, Instagram Reels et autres plateformes.

• Travailler le rythme, les choix de plans, le sound design, les textes, sous-titres et habillages.

• Décliner les vidéos dans les différents formats nécessaires.

• Organiser et gérer les rushs nécessaires à la post-production.

• Intégrer les retours internes et clients.

• Finaliser les contenus avant publication ou livraison.

• Collaborer avec des monteurs freelances lorsque le volume ou la technicité nécessite une externalisation.

• Contrôler la qualité des contenus produits en externe.

Graphisme & création de contenus

• Créer des carrousels social media.

• Concevoir les assets graphiques nécessaires aux contenus.

• Créer et décliner des templates.

• Adapter les créations aux différents formats et plateformes.

• Réaliser les supports visuels nécessaires aux campagnes et activations.

• Participer à la création de présentations et propositions créatives.

• Produire les différents éléments graphiques nécessaires aux projets clients et à Hi ZIA.

Direction artistique des contenus

• Définir avec l’équipe une ligne visuelle cohérente pour les contenus des clients.

• Développer des codes visuels permettant de créer une continuité entre les différentes publications.

• Définir les traitements graphiques, typographies, cadrages, habillages et références nécessaires.

• Construire des moodboards et références lorsque pertinent.

• Faire évoluer les univers visuels en fonction des campagnes et temps forts.

• Veiller à ce que les contenus d’une même marque forment un ensemble cohérent plutôt qu’une succession de contenus isolés.

• Challenger l’exécution lorsque le résultat devient trop générique.

• Veiller à la qualité et à la cohérence visuelle des productions.

Tournage & création audiovisuelle

• Participer aux tournages clients et Hi ZIA.

• Filmer des contenus lorsque le format le permet.

• Réfléchir au cadrage, à la composition et au rendu visuel.

• Préparer les références nécessaires avant certains tournages.

• Participer à la direction visuelle des personnes, décors et éléments présents à l’image.

• S’assurer que les images produites permettent d’obtenir le rendu attendu en post-production.

Concept & recherche créative

• Participer aux brainstormings importants.

• Effectuer des recherches créatives.

• Apporter des références visuelles et culturelles.

• Participer au développement de concepts.

• Challenger et enrichir les idées proposées.

• Participer aux réflexions autour des campagnes, activations, collaborations et événements.

• Traduire les concepts retenus en univers et exécutions concrètes.

Univers Hi ZIA

• Faire vivre et évoluer l’identité visuelle de Hi ZIA.

• Garantir sa bonne déclinaison sur les différents touchpoints.

• Créer les supports graphiques et présentations importantes de l’agence.

• Participer à l’évolution du site et des supports digitaux lorsque nécessaire.

• Réfléchir au merchandising, aux cadeaux clients et Faces et aux objets de marque.

• Concevoir les univers visuels des événements et activations Hi ZIA.

• Produire les contenus graphiques et audiovisuels nécessaires à la communication de l’agence.

Le profil recherché

Une personne :

• Très forte en montage vidéo

• Très à l’aise en graphisme

• Capable de produire rapidement et avec un bon niveau de finition

• Avec une vraie sensibilité de direction artistique

• Avec un excellent œil visuel

• À l’aise avec les codes TikTok, Instagram et social media

• Capable de travailler autant une vidéo qu’un carrousel ou un support de marque

• Attentive au rythme, au son, à la typographie, au cadrage et aux détails

• Capable de construire une cohérence visuelle sur plusieurs contenus

• Créative et force de proposition

• Curieuse et avec une forte culture visuelle

• À l’aise sur les tournages

• Capable de recevoir et intégrer rapidement des feedbacks

• Autonome dans l’exécution

• Intéressée par les marques, la culture et les nouvelles générations